Операционист-бухгалтер

• Учет производства и ТМЦ (Общепит/Сеть кофеен): ведение учета движения ТМЦ и готовой продукции (сырье, материалы, полуфабрикаты, тара, ГП). Отражение выпуска ГП в разрезе сортов/ видов кофе. Контроль отгрузок в кофейни сети и франчайзи.
• Электронный документооборот и сервисы: полное сопровождение участков в системах ЭТТН, ЭСФ, формирование и обработка первичных документов, разнесение банковских выписок.
• Контроль задолженности и взаиморасчетов: ведение дебиторской и кредиторской задолженности, систематическая сверка расчетов с контрагентами (акты сверок), контроль платежного календаря.
• Инвентаризация и отчетность: организация и проведение плановых инвентаризаций ТМЦ и ГП. Подготовка и сдача нулевой налоговой и социальной отчетности по вверенным организациям на аутсорсе.

Ключевое достижение: ликвидировал 3-месячное отставание по учету ТМЦ и готовой продукции сети кофеен: внес и систематизировал в 1С первичные данные по отгрузкам сети и франчайзи без приостановки текущих ежедневных задач.

• Учет ТМЦ, первичной документации и продаж: ведение первичного учета в 1С 8.3 (ред. 1.7 и 3.0), регистрация поступления, реализации, перемещения, списания и возвратов ТМЦ и готовой продукции. Оформление поступлений ТМЗ и услуг в 1С с портала ЭСФ.
• Взаиморасчеты и аналитика задолженности: ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности (счета 1410, 1590, 3110), разнесение банковских выписок, проведение систематических сверок с покупателями и поставщиками (акты сверок), учет подотчетных лиц (авансовые отчеты).
• Логистика и оперативное сопровождение: координация процессов отгрузки, оперативное взаимодействие с отделом продаж и складом по остаткам и заявкам. Дистанционный сбор данных и оперативное внесение информации в базу 1С из корпоративных WhatsApp-групп.
• Сопровождение тендеров и отчетность: формирование еженедельной управленческой отчетности (в т.ч. счет 1590 по учету ГОКЗ и ГОИД для участия в тендерах), подготовка и получение справок в налоговой службе об отсутствии задолженностей по налогам и страховым взносам.

Ключевое достижение: участвовал в процессе успешного перехода с 1С 8.3 (редакция 1.7) на версию 1С 8.3 (редакция 3.0) без сбоев и приостановки текущего учета.

• Производственный учет (Пивоваренное производство / Цеха варки и розлива): учет расхода сырья и материалов на производство продукции, списание материалов на цех, учет выпуска, реализации, возврата и брака готовой продукции. Проведение инвентаризаций складов сырья.
• Учет в птицеводстве и пищевой промышленности: ведение полного учета ТМЦ и ГП в специализированных конфигурациях 1С 7.7. Учет подотчетных лиц, спецодежды, кассовые операции (ККМ), учет перемещения продукции между складами и предотвращение пересортицы.
• Аналитический блок и отдел продаж: ведение взаиморасчетов с покупателями, учет дебиторской задолженности. Сбор и систематизация первичных данных для финансово-аналитического отдела.

Ключевое достижение: на птицезаводе «Три Т» самостоятельно осуществил перенос остатков и перенастройку базы 1С:7.7 на отраслевую версию для птицеводческих организаций по разделам ТМЦ и ОС, полностью сформировав номенклатурные группы.